Il Workflow di Business Cube

    In ambito aziendale, la gestione dei gruppi di lavoro viene attuata utilizzando iย modelli di processoย (workflow). Unย ย workflowย (flusso di lavoro) eฬ€ formato daย una o piรน attivitร ,ย collegate tra loro, dove ogni attivitร  contribuisce, in connessione con le altre, al raggiungimento di uno specifico obiettivo comune. Unย flusso di lavoroย tipicamente prevede: A. Un circuito di validazione B. I compiti (task) da svolgere, assegnati ai vari operatori coinvolti nel processo C. Le tempistiche previste per i vari task e per lโ€™intero processo D. Le modalitร  di validazione.

    Laย gestione dei processi di lavoro avviene mediante l’utilizzo di specifici programmi software di workflow (Workflow Management Systems) che permettono agli attori coinvolti di conoscere e condividere le informazioniย necessarie per lo svolgimento dei task assegnati, e gestire i vari passaggi operativi previsti dal processo.

    Ilย modulo Workflow di Business Cube del software gestionale ERP Business Cube, permette pertanto allโ€™azienda di massimizzare:
    – l’efficienza, grazie allโ€™automazione e ottimizzazione dei processi
    – ilย controllo, grazie alla standardizzazione dei metodi di lavoro e di verifica
    – laย flessibilitร , grazie al controllo sui processi di lavoro che puรฒ essere programmato in base alle necessitaฬ€.

    SCOPRI LE FUNZIONALITร€

    Workflow

    Il modulo Workflow di Business Cube consente diย gestire e monitorare tutti i processi aziendali. Tali processi o flussi di lavoro, sono formati da una o piรน attivitร , denominati Task, tra loro collegati e che insieme contribuiscono al raggiungimento di uno specifico obiettivo. Il modulo Workflow permette diย disegnareย i diversi modelli di processo tramite lโ€™attivazione diย taskย di carattereย previsionale,ย decisionale,ย esecutivo, diย attesaย e diย chiusura.

    Task e Regole di Attivazione

    I task possono essere agganciati a funzionalitร  gestionaliย per rendereย piรน automatico e controllatoย il relativo flusso sul software ERP Business Cube. รˆ possibile creare una serie di condizioni (regole di attivazione) che automaticamente daranno avvio ad uno specifico processo, segnalando allโ€™utente o al gruppo coinvolto che gli รจ stata assegnata una nuova attivitร  da svolgere. Una volta completata lโ€™attivitร , se il processo lo prevede, il software gestionale allerterร  il nuovo gruppo che dovrร  prenderร  in carico la successiva fase del flusso di lavoro.

    Consolle di Workflow

    Laย consolle di Workflowย permette ad ogni utente diย confermare e far avanzare lโ€™esecuzione delle attivitร ย assegnategli, nonchรฉ visualizzare il flusso di lavoro giร  svolto e quello ancora da eseguire per il completamento del processo. La consolle di Workflow permette inoltre al responsabile aziendale diย monitore lo stato delle attivitร ย assegnateย ai propri collaboratori, diย visualizzare i commentiย lasciati dagli operatori sui diversi task e diย controllare l’avanzamento dei processi. Il modulo Workflow di Business Cube permette di automatizzare le attivitร  aziendali, riducendo i tempi di esecuzione delle attivitร  e di passaggio tra una attivitร  e la successiva, rendendo lโ€™azienda piรน efficiente e produttiva.